Ko govorimo o tem, kako povečati delovno produktivnost, malo ljudi ta koncept napačno razume. Morda si mislite o produktivnem delavcu kot o nekom, ki je nenehno zaposlen s svojim delom. Pojem produktivnosti lahko enačite tudi z zaposlenostjo, vendar sta to dve različni stvari.
Vedite, kaj je produktivnost
Dobesedno produktivnost pomeni doseganje rezultatov z manj časa in truda. Ko poskušate biti produktivni, je tisto, kar resnično iščete, način, kako hitreje doseči svoje cilje, hkrati pa imeti čas za stvari, ki so pomembne. Bolj produktivni ste, več prostega časa boste imeli za druge stvari, v katerih uživate. Če vam uspe delo opraviti hitreje, boste imeli več časa za zastavljanje in doseganje drugih želenih ciljev, na primer sprostitev ob uživanju v hobiju ali učenje nove veščine. Če lahko delo opravite lažje in hitreje, se bodo različni stresorji v življenju samodejno zmanjšali. Da bi se te stvari uresničile, se lahko naučite številnih načinov za povečanje delovne produktivnosti.
Preberite tudi: Pogosto odlašate? Spoznajte svoje sprožilce odlašanjaKako povečati delovno produktivnost
Kako povečati produktivnost, lahko storite z dobrim upravljanjem časa, da posnemate nekoga, za katerega ste produktivni. Tukaj je več načinov za povečanje produktivnosti, ki jih lahko poskusite:
1. Delajte v 90-minutnih intervalih
Raziskovalci z univerze Florida State so razkrili, da so se profesionalni izvajalci (športniki, glasbeniki ali šahisti), ki so vadili neprekinjeno v intervalih, ki niso daljši od 90 minut, z odmori med treningi, izkazali za najbolj učinkovite pri povečanju produktivnosti. Te ugotovitve veljajo tudi za vsakodnevno delo. Ta način povečanja delovne produktivnosti lahko začnete tako, da svoj delovni čas razdelite na 90-minutne intervale, seveda s časom počitka med intervali.
2. Vzemite si čas za vadbo
Vmes med delom poskusite izvajati lahke vaje, na primer raztezanje ali majhne aerobne gibe. Šteje se, da lahko pomaga povečati delovno produktivnost. Če je mogoče, si lahko vsak teden razporedite čas za hojo ali vadbo doma. Vadba vam lahko pomaga razčistiti um in se osredotočiti, zato je odličen način za povečanje delovne produktivnosti.
3. Spremljajte in omejite čas, ki ga porabite za delo
Ni vsakdo občutljiv na čas, ki ga preživi v službi. Številne študije kažejo, da lahko le 17 odstotkov ljudi natančno oceni, koliko časa je minilo. Uporabite orodja, kot so
štoparica da vam pomaga ugotoviti, koliko časa porabite za opravljanje dela. Ko poznate rezultate, lahko naredite številne prilagoditve, če se vam zdi porabljen čas predolg.
4. Vzemite si redne odmore
Nasvet za produktivno delo je, da ne pozabite na prosti čas. Kar zadeva prvo točko, počivajte med 90-minutnimi intervali svojega delovnega časa. Počitek lahko pomaga izboljšati koncentracijo, tako da ga lahko uporabite kot način za povečanje vaše delovne produktivnosti. Nekaj kratkih odmorov med dolgotrajnim, znanstveno dokazanim delom lahko pomaga ohranjati stalno raven zmogljivosti.
5. Naredite rok zame
Med delom na delu ali projektu, ki ga nima
rok ali rok, poskusite ga izdelati sami in se ga držite. To je lahko koristno za ustvarjanje osredotočenosti in pomoč pri doseganju vaših ciljev.
6. Izogibajte se večopravilnost
Mnogi ljudje mislijo, da je sposobnost opravljanja več del hkrati (
večopravilnost) je potrebno za povečanje delovne produktivnosti. Vendar se je izkazalo, da so dejstva drugačna. Študija je pokazala, da lahko poskus opravljanja več služb hkrati dejansko izgublja čas in delovno produktivnost. Zato naj se navadi, da se posvetiš enemu delu, preden delaš na drugem.
7. Upoštevajte "pravilo dveh minut"
Priznani podjetnik Steve Olenski priporoča "pravilo dveh minut", da čim bolje izkoristite kratek čas, ki ga imate na delovnem mestu. To pomeni, da če vidite delo, ki ga je mogoče dokončati v dveh minutah ali manj, ga opravite takoj. Dokončanje dela, ki ga je mogoče opraviti takoj, naj bi trajalo manj časa kot vrnitev, da ga opravite kdaj drugič.
8. Posnemajte sodelavce
Če imate sodelavce, ki veljajo za produktivne, jih lahko posnemate kot način za povečanje delovne produktivnosti. Poiščite ljudi, ki imajo jasno vizijo, kako preživeti svoj delovni dan, ki znajo dobro upravljati svoj čas ali celo hitreje opravijo delo. Vprašajte, kako načrtujejo svoje delo in ali za pomoč uporabljajo kakšna orodja, programe ali aplikacije. Svoje delovne metode lahko začnete oblikovati na podlagi metod, ki ste se jih naučili od svojih kolegov.
Kako povečati delovno motivacijo
Če želite ohraniti dobro produktivnost, boste morda potrebovali motivacijo za tem. Začenši z majhnimi koraki, tukaj je, kako ustvariti delovno motivacijo, da si pomagate ostati produktivni:
1. Naredite seznam dnevnih načrtov aktivnosti
Delo, ki se kopiči brez pretoka, ponavadi poveča vaš občutek lenobe in tvega, da boste neproduktivni. Vsak večer pred spanjem lahko naredite načrt aktivnosti, da preprečite kopičenje dela naslednji dan. Zapišite si stvari, ki jih želite početi zjutraj pred odhodom v službo, v službi in po prihodu iz službe. S tem časovno omejenim seznamom boste čutili, da imate
rok in si bolj prizadevajte, da dokončate vsako točko
seznam opravil ti.
2. Razčlenite vsako dejavnost za enostavno izvedbo
S podrobnejšim seznamom opravil bomo lažje prepoznali naloge, ki jih je enostavno opraviti, in tiste, ki zahtevajo malo pomoči sodelavcev ali nadrejenih. Nato označite vsakič, ko ste opravili nalogo. Vsakič, ko signalizirate opravljeno delo, vaše telo sprosti majhno količino dopamina, hormona sreče v nas. Sproščanje teh hormonov bo zagotovo zagotovilo delovno motivacijo in izboljšalo razpoloženje pri nadaljnjih opravilih.
3. Vedno poslušajte signale iz sebe
Motivacija za delo ne bo cvetela, če boste ignorirali stvari, ki jih vaše telo potrebuje. Telesni signali vključujejo občutek lakote ali žeje sredi delovnega časa ali občutek utrujenosti, ko pridete domov.
4. Namenite pet minut za počitek
Vzemite si pet minut za sprostitev, na primer kratek sprehod po poslovnih zgradbah, sedenje v shrambi ali samo pretezanje za mizo. Strokovnjaki se strinjajo, da lahko teh pet minut počitka veliko pripomore k ponovni osredotočenosti in dejansko lahko zelo pripomore k povečanju produktivnosti.
5. Ustvarite seznami predvajanja dvigniti delovno motivacijo
Motivacijo za delo lahko sprožijo zunanji elementi, na primer iz pesmi, ki jih poslušate v službi. Pred delom naredite
seznami predvajanja zelo osebne in motivirajoče pesmi zase.
Poslušanje glasbe vam pomaga sprostiti in povečati svojo produktivnost
6. Bodite pozorni na zaužito hrano in pijačo
Tudi pijača in hrana močno vplivata na vašo delovno motivacijo in produktivnost. Medtem ko vam kofein na primer pomaga ostati budni med delom, lahko prekomerno uživanje kave dejansko povzroči, da se boste počutili tesnobni in neosredotočeni. Prav tako pri sladkih pijačah, ki vsebujejo enostavne sladkorje. Preprosti sladkorji lahko sprožijo povišanje krvnega sladkorja, vendar se bodo spet drastično znižali. Zaradi tega drastičnega zmanjšanja energije boste pri delu bolj 'zaskrbljeni' in se boste počutili nemotivirani. Jejte zajtrk z virom beljakovin, ki ga spremljajo sadje in zelenjava. Za ogljikove hidrate izberite vire kompleksnih ogljikovih hidratov, kot so kvinoja in polnozrnate žitarice.
7. Praznujte vsak dosežek
Vsak teden naredite seznam stvari, ki ste jih dosegli v tem časovnem obdobju. Praznovanje vsakega dosežka pomaga tudi zmanjšati občutek vrtoglavice, ko ste preobremenjeni, in zagotavlja občutek olajšanja.
Preberite tudi: 3 načine za spopadanje s stresom na delovnem mestuPrednosti povečanja produktivnosti
Imeli boste dovolj časa za zabavne dejavnosti. Povečana produktivnost in učinkovitost vam lahko prinese številne koristi. Tu so prednosti, ki jih lahko dobite, če ste pri delu produktivni:
- Z manj časa lahko naredite več
- Čas lahko dobro izkoristite
- S časom, ki ga imate, lahko dobite več stvari (denar, nove sposobnosti itd.).
- Lahko imate več prostega časa za stvari, v katerih uživate
- Sčasoma lahko še naprej rastete
- Zaradi dela boste imeli manj stresa
- Čas bo na vaši strani
- Vaše življenje bo postalo lažje.
Z izvajanjem različnih načinov za povečanje delovne produktivnosti boste nedvomno lahko dosegli različne prednosti zgoraj. Če se vam zdi težko takoj uporabiti vse te metode, poskusite vaditi eno za drugo, dokler ne morete narediti vseh.
Prednosti odmora od dela lahko povečajo tudi produktivnost
Čeprav je pomembno ostati aktiven, morate še vedno uporabiti pametno in produktivno delo. Delati pametno in produktivno pomeni biti sposoben uravnotežiti čas med delom in počitkom. Pravi način za povečanje produktivnosti ni vedno delati, ampak še vedno paziti na počitek. Dopust lahko poveča produktivnost. Preden se počutite obremenjeni, ko ste na dopustu, je treba poudariti, da vzeti dopust ne pomeni zapustiti delovnih obveznosti. To je način, kako poskrbeti zase, da se lahko spet vrnete na delo s polno vzdržljivostjo in navdušenjem. Tukaj je nekaj prednosti počitka za telo:
- Preprečite tveganje stresa
- Reorganizirajte energijo v telesu
- Razmislite bolj jasno
- Sprejmite zdrav način življenja
- Povečajte osredotočenost na strategijo
- Povečajte pozitivno avro
Če imate vprašanja o zdravstvenih težavah, lahko brezplačno vprašate svojega zdravnika neposredno v aplikaciji za zdravje družine SehatQ. Prenesite aplikacijo SehatQ zdaj v App Store ali Google Play.
Poslušanje glasbe vam pomaga sprostiti in povečati svojo produktivnost 
Imeli boste dovolj časa za zabavne dejavnosti. Povečana produktivnost in učinkovitost vam lahko prinese številne koristi. Tu so prednosti, ki jih lahko dobite, če ste pri delu produktivni: 
